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La gestion externalisée de la paie via un cabinet à Marseille

La gestion de la paie est souvent un véritable casse tête dans les entreprises. En effet, comme la règlementation évolue en permanence, la préparation des bulletins de salaire prend beaucoup de temps et demande beaucoup de rigueur pour éviter les risques d’erreurs. Face à cette situation, votre entreprise a la possibilité d’externaliser la paie pour la confier à un cabinet comptable à Marseille. Voyons les avantages et les inconvénients d’une telle solution.

L’externalisation permet de faire des économies

Le premier avantage de l’externalisation de la paie est bien évidemment le coût. En confiant cette tâche à un cabinet comptable, votre entreprise n’a plus besoin d’embaucher du personnel RH pour s’en charger. Elle peut donc réduire les charges fixes et optimiser son budget. De plus, elle bénéficie avec l’externalisation des compétences d’un professionnel pour gérer la paie en toute sécurité car il maîtrise parfaitement les législations relatives au droit du travail et à la fiscalité.

L’externalisation permet aussi de se concentrer sur son cœur de métier. En confiant cette tâche à un cabinet comptable, une entreprise peut se concentrer sur l’essentiel et ne pas perdre son temps avec des tâches qui pourraient être effectuées en externe. En effet, les cabinets d’expertise comptable sont spécialisés dans le secteur d’activité de leur client. Cela permet à ce dernier de gagner du temps pour développer ses activités et donc sa rentabilité. Il peut ainsi se concentrer sur les aspects importants pour son entreprise comme par exemple le développement de ses ventes.

Dans une PME, c’est souvent le service des ressources humaines qui s’occupe de la préparation de la paie. En le déchargeant de cette tâche, il pourra se concentrer sur le recrutement, la formation et la gestion du personnel.

Le coût d’une gestion externalisée de la paie

La gestion de la paie est une tâche chronophage et complexe. Il est donc difficile d’estimer le coût d’une externalisation. Toutefois, il est possible d’évaluer les frais engendrés par cette externalisation en se basant sur plusieurs indicateurs. Le premier indicateur est le taux horaire pratiqué par le cabinet comptable pour gérer la paie. En règle générale, ce dernier se situe entre 50 et 100 € de l’heure en fonction de l’expertise du cabinet mais également en fonction du volume de travail à réaliser.

Le second indicateur est le temps passé par l’expert en paie sur la mission confiée. Il faut prendre en compte les heures passées sur la réalisation des bulletins de salaire ainsi que celles consacrées aux déclarations sociales et aux contrôles administratifs. La gestion de la paie nécessite un savoir-faire particulier et une expertise pointue. C’est ce qui explique qu’il soit plus intéressant d’opter pour une gestion externalisée plutôt que pour une gestion en interne. De plus, le cabinet comptable s’occupe de la partie administrative, ce qui permet à l’entreprise d’alléger ses charges.

Les avantages d’une externalisation de la paie sont multiples. En effet, l’externalisation offre des garanties sur plusieurs points :

  • La gestion est effectuée par un professionnel spécialisé dans le métier et qui possède les compétences nécessaires pour assurer cette tâche ;
  • Le coût est optimisé grâce à des tarifs négociés et des services de qualité ;
  • Le temps consacré au service est réduit car les experts comptables se chargent du traitement administratif des dossiers ;
  • Les cabinets d’expertise comptable en ligne proposent généralement une formule d’abonnement mensuel, trimestriel ou annuel. Il est important de bien choisir son prestataire afin de bénéficier pleinement des avantages offerts par cette solution.

D’autres cabinets facturent un forfait fixe pour la mise en œuvre puis un coût mensuel par bulletin de salaire émis. Ce coût varie entre 20 et 30 € par fiche de paie.

Combien coûte un gestionnaire de paie en interne ?

Le gestionnaire de la paie s’occupe des tâches suivants :

  • La gestion des déclarations sociales et fiscales ;
  • La réalisation de bulletins de salaire ;
  • Le calcul et l’édition du solde de tout compte ;
  • La gestion administrative des salariés (congés payés, maladie, arrêts maladie…).

Il couvre donc un périmètre très large dans l’entreprise. Il maitrise parfaitement le logiciel de paie et le SIRH déployés dans l’entreprise. Son coût repose essentiellement sur son salaire. Un bon gestionnaire de paie à Marseille est payé entre 25 et 40 K€ par an. Mais ce salaire peut varier en fonction de l’ancienneté et de l’expertise métier.

Comment trouver un cabinet de gestion de la paie à Marseille ?

Trouver un cabinet spécialisé dans la gestion de la paie n’est pas toujours facile car il existe beaucoup d’offres d’expertise comptable sur le marché. Pour trouver le bon cabinet, il est conseillé de faire plusieurs demandes de rendez-vous et de comparer les offres proposées. Cela permet de trouver un cabinet qui correspond parfaitement au besoin d’une entreprise et qui est en mesure d’offrir une prestation complète.

Vous pouvez également tout simplement lancer une recherche sur un moteur comme Google. La plupart des cabinets proposent la gestion de la paie comme un service complémentaire à la comptabilité qui est leur activité principale. Pour choisir le bon cabinet de gestion de la paie, il est important que vous vous intéressiez à ses prestations et que les services proposés soient conformes à votre budget.

Il existe également des cabinets spécialisés dans différents secteurs comme la restauration, le transport ou encore les activités industrielles. Ils ont généralement des compétences plus larges qui peuvent être complémentaires à la vôtre. N’hésitez pas à demander conseils à d’autres experts RH de votre réseau d’entrepreneurs. Ils auront certainement des noms de cabinets à vous conseiller.