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L’externalisation de la paie consiste à confier à un prestataire externe, une ou plusieurs tâches chronophages et répétitives qui incombent normalement au service de paie. Les avantages sont nombreux pour l’entreprise : réduction du coût global de la gestion administrative des paies et simplification du traitement des données et des processus administratifs. Pour mener à bien votre projet d’externalisation de la paie à Nantes, suivez nos conseils pratiques ci-dessous.
Les cabinets de gestion de la paie à Nantes
| Cabinet | Adresse | Téléphone |
|---|---|---|
| La Compagnie des Payes | Bd Georges Pompidou, 44200 Nantes | 06 42 79 27 35 |
| Paie N’Co | Résidence les Jardins de la Loire, 9 Rue de Chypre Batiment 1 – Appartement 103, 44000 Nantes | 06 19 21 45 09 |
| TGS France | 10 Rue Louis de Broglie, 44300 Nantes | 02 40 94 90 00 |
| Reso Services | 16 Rue de la Haltinière, 44300 Nantes | 02 44 76 13 38 |
| Copagex | 8 Bd Albert Einstein, 44300 Nantes | 02 40 58 56 49 |
| Socialea | 34 Rue Jules Verne, 44700 Orvault | 02 52 56 03 09 |
| D.M.P Atlantique | 1 Pl. Graslin, 44000 Nantes | 02 40 12 76 76 |
| PKF Arsilon | Petite Halle Beaumanoir, 16 Rue Lamoricière, 44100 Nantes | 02 40 73 94 42 |
| Touche Pas à La Paye | 8 Bd du Zénith, 44800 Saint-Herblain | 02 52 59 74 74 |
| Geirec | 127 Rue Robert Schuman, 44800 Saint-Herblain | 02 51 25 22 22 |
| Alyson Paie & RH | 11 Rue du Chêne Cartier, 44300 Nantes | 06 73 04 72 17 |
| Pop Paye | 7 Rue Charles Perrault, 44400 Rezé | 02 40 93 19 70 |
Une réduction des coûts grâce à une gestion optimisée
La gestion administrative et financière de la paie est une tâche chronophage qui nécessite des ressources humaines importantes. L’externalisation de la paie permet d’outsourcer le traitement des paies, mais aussi de déléguer toutes les tâches relatives à un cabinet externe. Les avantages sont nombreux : réduction des coûts liés à l’embauche du personnel, diminution du temps consacré aux tâches administratives, meilleure qualité du service rendu aux salariés…
Un cabinet comptable à Nantes va vous proposer un tarif forfaitaire par fiche de paie. Vous n’aurez plus à investir dans des compétences spécifiques et un logiciel de paie. En effet, le cabinet comptable dispose de son propre logiciel de paie qu’il utilise pour tous ses clients. Ceci lui permet de mutualiser les coûts et ainsi de proposer un prix attractif à ses clients.
L’apport d’un expert externe spécialisé dans la gestion de la paie
La gestion des paies nécessite un savoir-faire spécifique, et une connaissance approfondie des obligations sociales. Pour éviter les risques d’erreur, il est donc indispensable de faire appel à une personne spécialisée dans ce domaine. C’est la meilleure option pour assurer la conformité de votre entreprise aux lois en vigueur. Le prestataire externe pourra ainsi :
- établir les fiches de paie selon les normes légales en vigueur ;
- Assurer l’établissement des déclarations sociales ;
- Assurer le traitement de l’ensemble des données et des processus administratifs relatifs à la gestion des paies.
Le recours à un expert externe permet aussi de gagner du temps, en vous libérant de certaines tâches administratives. Il est d’un grand secours pour vous aider à traiter les situations complexes liées aux congés ou au temps de travail.
L’externalisation permet de gagner du temps
La gestion administrative des paies est chronophage, car elle nécessite la saisie de nombreuses données et l’établissement des bulletins de salaire. En confiant ces tâches à un prestataire expert, vous gagnez en temps, car la gestion des paies est alors automatisée. L’externalisation permet un meilleur contrôle des paies et une amélioration de la qualité du service rendu aux salariés. En effet, le prestataire externe se charge de tout le processus de la paie, depuis la saisie des éléments jusqu’à l’édition des bulletins de salaire sans oublier leur envoi aux salariés. L’externalisation est un gage de qualité pour les salariés comme pour l’employeur.
Grâce à l’expertise de votre cabinet de gestion de la paie à Nantes, vous allez gagner en sérénité. Son conseil vous permet de mieux anticiper les difficultés et d’optimiser votre temps pour mieux gérer vos paies. Les experts en gestion de la paie sont des spécialistes qui maîtrisent les spécificités du secteur de l’industrie. Ils ont donc une vision globale des enjeux, ce qui leur permet de proposer à leurs clients une solution sur mesure et adaptée aux besoins spécifiques de chaque organisation.
La réduction des erreurs
La préparation de la paie est un métier à part entière. Pour les entreprises, cela implique de disposer d’un gestionnaire de paie. Dans une PME, ce n’est pas forcément très rentable car il devra alors être polyvalent pour gérer d’autres aspects des ressources humaines. Mais s’il est polyvalent, cela veut dire qu’il sera peut-être moins dédié et expert sur les questions relatives à la paie. Il en résulte un risque d’erreur.
De plus, la paie nécessite une veille législative permanente car la règlementation évolue en permanence. Bien connaître le droit social, c’est un métier. L’accompagnement d’experts trouve ici tout son intérêt. L’essentiel est de trouver un prestataire digne de confiance qui connaisse bien les conventions collectives de votre domaine d’activité.